Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.agentur-proevent.de verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Kurz gefasst: Unsere Website setzt keine Cookies für Besucherinnen und Besucher, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Schriftarten oder Skripte von Drittanbietern ein. Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Auf der Startseite wird auf Desktop-Geräten ein Hintergrundvideo des Anbieters Vimeo geladen; Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 6.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PRO EVENT – Agentur für Sportmarketing, Promotion und Veranstaltungen
c/o Roman Klawun GmbH
Waldemarstraße 20a
18057 Rostock
Telefon: +49 381 375 6920
E-Mail: info@agentur-proevent.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Roman Klawun

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

[PRÜFEN: Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt – bitte bestätigen, ob eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG besteht (z. B. bei mindestens 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigt sind). Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, hier Name und Kontaktdaten eintragen.]

4. Hosting und Server-Logfiles

Hosting-Anbieter

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. [PRÜFEN: Firmierung und Anschrift des Hosters anhand des aktuellen Impressums von all-inkl.com bestätigen.] Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland verarbeitet.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. [PRÜFEN: Datum des Auftragsverarbeitungsvertrags intern dokumentieren.]

Server-Logfiles

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage und die aufgerufene Seite. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website; hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. [PRÜFEN: konkrete Löschfrist des Hosters eintragen, z. B. 7 Tage.]

5. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese Stellen notwendig. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website setzt beim bloßen Besuch keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung. Es werden keine Webanalyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Schriftarten und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Schriftarten- oder Icon-Diensten Dritter statt. [PRÜFEN: Dieser Abschnitt ist nur so lange zutreffend, wie keine zusätzlichen Plugins oder Dienste aktiviert werden – nach jeder Änderung an der Website erneut prüfen.]

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website gibt es kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Hintergrundvideo von Vimeo auf der Startseite

Auf unserer Startseite wird auf Geräten mit einer Bildschirmbreite ab 768 Pixeln ein stummes Hintergrundvideo eingeblendet, das wir über den Videodienst Vimeo einbinden. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Das Video wird erst nach dem vollständigen Laden der Seite nachgeladen; auf Mobilgeräten und bei aktivierter Einstellung „Bewegung reduzieren“ in Ihrem System wird nur ein Standbild angezeigt und keine Verbindung zu Vimeo aufgebaut.

Sobald das Video geladen wird, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Vimeo her. Dabei erhält Vimeo Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät. Wir nutzen die Einbindung mit dem Parameter „Do Not Track“ (dnt=1); nach Angaben von Vimeo werden dann keine Nutzungsdaten für Analyse- oder Werbezwecke erfasst und keine Tracking-Cookies gesetzt. Eine Übermittlung in die USA kann dennoch nicht ausgeschlossen werden. Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert [PRÜFEN: aktuellen Zertifizierungsstatus unter www.dataprivacyframework.gov bestätigen]; weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter vimeo.com/privacy.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). [PRÜFEN: Rechtlich sicherer ist eine Einbindung erst nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), z. B. per Zwei-Klick-Lösung oder Consent-Banner; derzeit wird bewusst auf eine Einwilligungslösung verzichtet – Entscheidung bitte anwaltlich prüfen lassen.]

Links zu YouTube und Vimeo

Auf einzelnen Projektseiten zeigen wir Vorschaubilder zu Videos, die auf YouTube veröffentlicht sind. Diese Vorschaubilder liegen auf unserem eigenen Server. Die Videos selbst sind nicht eingebettet, sondern nur verlinkt: Erst wenn Sie ein Vorschaubild oder den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen (policies.google.com/privacy). Bis zum Klick findet keine Datenübermittlung an YouTube statt.

Soziale Medien

In der Fußzeile verlinken wir auf unsere Profile bei YouTube und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um Social-Media-Plugins. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf das jeweilige Netzwerk; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters (YouTube: Google Ireland Limited; Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland).

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), etwa wenn die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, lassen wir Ihnen oder einem Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@agentur-proevent.de oder an die oben genannte Postanschrift.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, www.datenschutz-mv.de. [PRÜFEN: Anschrift der Aufsichtsbehörde bestätigen.] Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 23. Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.